Regulamin szkoleń organizowanych przez BTL Polska

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady przebiegu, organizacji oraz udziału w kursach medycznych organizowanych przez BTL Polska sp. z o. o. na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz prawa i obowiązki uczestników kursów.
  2. Organizatorem kursów jest firma BTL Polska Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-239) przy ul. Leonidasa 49, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym Przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000074491, NIP: 522 26 26 984, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Kursy medyczne przeznaczone są dla lekarzy stomatologów, techników dentystycznych, higienistek stomatologicznych lub innych osób związanych z branżą stomatologiczną. Udziału w kursach nie mogą brać konsumenci w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.).
  4. Kursy przeznaczone są dla lekarzy stomatologów lub innych osób związanych z branżą stomatologiczną. W kursach nie mogą brać udziału konsumenci w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.).
  5. Informacje o programie, wysokości opłaty, oraz miejscu i czasie odbywania kursów są podawane na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.btlstomatologia.pl oraz materiałach reklamowych / informacyjnych Organizatora.
  6. Kurs może być prowadzony w formie wykładu teoretycznego, wykładu i pokazu, wykładu i warsztatu praktycznego oraz innych zajęć o charakterze dydaktycznym.
  7. Kurs może być prowadzony jako kurs płatny lub jako kurs bezpłatny.
   

§ 2. Uczestnictwo w kursie

 
  1. Uczestnikiem kursu, dalej zwanym „Uczestnikiem”, może być każda osoba fizyczna będąca lekarzem stomatologiem lub inną osobą związaną z branżą stomatologiczną, niebędąca konsumentem w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, dla której kursy zostały przygotowane merytorycznie w związku z prowadzoną przez tą osobę działalnością zawodową lub gospodarczą, która zgłosi chęć udziału w kursie oraz dopełni formalności o których mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu.
  2. Warunkiem udziału w kursie jest: a) Dokonanie zgłoszenia na kurs w sposób określony w pkt 4 poniżej, z zastrzeżeniem, że warunkiem koniecznym uznania zgłoszenia za dokonane jest wybór pakietu, przy czym szczegółowe informacje na temat poszczególnych pakietów dostępne są na stronie internetowej kursu pod adresem www.btlstomatologia.pl w zakładce „szkolenia”; b) Uiszczenie opłaty za kurs w terminie określonym w Regulaminie; c) Podanie danych kontaktowych.
  3. Brak spełnienia któregokolwiek warunku wskazanego w pkt 2 powyżej skutkować będzie odmową przyjęcia zgłoszenia.
  4. Chęć udziału w kursie Uczestnik zgłasza poprzez jeden z następujących sposobów: a)poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej: www.btlstomatologia.pl w zakładce „szkolenia”; b)drogą mailową na adres edukacja@btlnet.pl
  5. Potwierdzenie zgłoszenia Uczestnika dokonywane jest przez Organizatora mailowo po dokonaniu zgłoszenia, a potwierdzenie listy obecności następuje nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem kursu.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas zgłaszania uczestnictwa.
  7. Wysłanie zgłoszenia udziału w kursie rozumiane będzie jako zaproszenie do zawarcia umowy, a potwierdzenie przyjęcia tego zgłoszenia przez Organizatora prowadzić będzie do zawarcia pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem umowy, której integralną częścią jest niniejszy Regulamin. Brak potwierdzenia dokonania zgłoszenia jest równoznaczny z brakiem zawarciem takiej umowy.
  8. Ilość miejsc na kursie jest ograniczona, a infomacja o liczbie miejsc znajduje się na zakładce na stronie dedykowanej danemu wydarzeniu. 150 osób. O uczestnictwie w kursie decyduje kolejność zgłoszeń (data kompletnej rejestracji) i termin uiszczania opłat.
  9. Informacja o braku wolnych miejsc przekazywana jest drogą mailową, telefonicznie lub za pośrednictwem strony internetowej dedykowanej pod adresem www.btlstomatologia.pl.
  10. Dla osób, które nie znalazły się na liście Uczestników tworzy się listę rezerwową.

§ 3. Obowiązki Organizatora

  1. Do obowiązków Organizatora należy: a) dbanie o bezpieczeństwo Uczestników w miejscu odbywania kursu i dokonanie wyboru miejsca kursu tak, aby było zgodne z odpowiednimi przepisami prawa, w tym przepisami BHP oraz przepisami sanitarnymi; b) przekazanie informacji o czasie, miejscu i programie kursu Uczestnikom oraz wykładowcom; c) Zapewnienie zgodnego z programem przebiegu kursu oraz zapewnienie wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, a w razie dokonywania zmian w odniesieniu do pierwotnego programu – do zachowania wysokiego poziomu merytorycznego wszystkich części kursu; Program kursu podany jest do wglądu dla wszystkich zainteresowanych osób na stronie internetowej dedykowanej pod adresem www.btlstomatologia.pl w zakładce „szkolenia”; d) wystawienie każdemu Uczestnikowi po zakończeniu kursu certyfikatu uczestnictwa w kursie uprawniającego do otrzymania punktów edukacyjnych, zgodnie z zasadami ustalonymi przez właściwą dla danego Uczestnika Okręgową Izbą Lekarską;
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zniszczone, zgubione lub skradzione w trakcie trwania kursu.

§ 4. Obowiązki Uczestnika

  1. Uczestnicy kursu zobowiązani są do: a) podania danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz certyfikatu uczestnictwa w kursie; b) przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie miejsca, w którym odbywa się dany kurs. c) udziału w kursie w wyznaczonym miejscu i czasie, odpowiadającym wybranemu szkoleniu, o ile zgłoszenie zostało dokonane przez Uczestnika i potwierdzone przez Organizatora; d) przestrzegania porządku prawnego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych i dobrach osobistych innych osób, zasad współżycia społecznego oraz korzystaniem z usług z poszanowaniem praw innych Uczestników oraz osób trzecich;
  2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, na którym odbywa się kurs. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika podczas trwania kursu.

§ 5. Opłaty

  1. Udział w kursach jest odpłatny.
  2. Koszt udziału w kursie jest zróżnicowany ze względu na rodzaj wybranego kursu.
  3. Informacja o wysokości opłat za uczestnictwo w kursie jest dostępna na stronie internetowej pod adresem www.btlstomatologia.pl
  4. Opłatę za udział w kursie należy wnieść w ciągu 7 dni od dnia potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora, jednak nie wcześniej niż przed dniem potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora, na numer rachunku bankowego Organizatora wskazany poniżej:

BTL Polska sp. z o. o., ul. Leonidasa 49, 02-239 Warszawa, Bank BGŻ BNP Paribas S. A. 23 1750 0009 0000 0000 0094 8632

5. Nieuregulowanie należności z tytułu udziału w kursie w terminie 7 dni od dnia potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora jest jednoznaczne z automatycznym anulowaniem zgłoszenia uczestnictwa i nie wymaga dodatkowego oświadczenia Organizatora w tym zakresie.

6. Organizator wystawi elektroniczną fakturę VAT na potwierdzenie dokonanych wpłat za uczestnictwo w kursie.

§ 6. Rezygnacja z udziału

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w kursie.
  2. Rezygnacja Uczestnika z udziału w kursie powinna być dokonana w formie mailowej na adres edukacja@btlnet.pl lub telefonicznie pod numerem 22 667 02 76.
  3. W przypadku rezygnacji później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu Uczestnikowi, zostanie potrącone 100% uiszczonej opłaty za kurs , jako zryczałtowana opłata manipulacyjna pokrywająca poniesione koszty i utracone korzyści Organizatora związane z kursem.
  4. W przypadku rezygnacji na co najmniej 30 dni przed terminem kursu uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty za kurs, którego wysokość zależna jest od terminu rezygnacji Uczestnika, tj. jeśli: a) zgłoszenie rezygnacji Organizatorowi nastąpi najpóźniej na 60 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu, to Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% uiszczonej opłaty; b) zgłoszenie rezygnacji Organizatorowi nastąpi pomiędzy 60 a 30 dnie przed planowanym terminem rozpoczęcia kursu, to Uczestnikowi przysługuje zwrot 50 % uiszczonej opłaty;
  5. Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia wpłynięcia rezygnacji zwróci Uczestnikowi opłatę za kurs na wskazany przez Uczestnika rachunek bankowy
  6. Organizator pokrywa koszty organizacji kursu, natomiast pozostałe koszty, w tym zwłaszcza koszty noclegów, dojazdu na kurs i opłat parkingowych, ponoszą Uczestnicy.

§ 7. Kurs

  1. Kursy prowadzone są przez wykładowców o odpowiednich kwalifikacjach i kompetencjach. Informacje o wykładowcach każdorazowo znajdują się na stronie internetowej Organizatora www.btlstomatologia.pl
  2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany wykładowców gwarantując jednocześnie taki sam poziom merytoryczny nowych wykładowców.
  3. Organizator zapewnia Uczestnikom materiały dydaktyczne i drobne upominki, które stają się własnością Uczestników po zakończeniu kursu.
  4. Rejestrowanie przebieg kursu za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i/lub obraz wymaga uzyskania uprzedniej zgody Organizatora oraz wykładowców.
  5. Zabrania się wykorzystywania materiałów uzyskanych przez Uczestników w trakcie kursu od Organizatora lub od wykładowców do celów komercyjnych, w szczególności do prowadzenia kursów lub szkoleń, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora i wykładowców.Treść kursu oraz materiały przekazane Uczestnikom w trakcie kursu stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako takowe podlegają ochronie prawnej.

§ 8. Odwołanie i zmiana terminu kursu

  1. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu i/lub miejsca odbywania kursu, w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie, a odwołanie lub zmiana jest skuteczna pod warunkiem, że każdy z Uczestników został o tym poinformowany indywidualne: drogą mailową lub telefoniczną.
  2. Organizator zastrzega możliwość odwołania kursu: a) z ważnych przyczyn, b) z przyczyn niezależnych od Organizatora takich jak np. działania i decyzje organów administracji państwowej i lokalnej, strajki, działanie siły wyższej, na które Organizator nie ma wpływu; c) w przypadku zbyt małej liczby zadeklarowanych Uczestników,
  3. W przypadku odstąpienia od przeprowadzenia kursu Organizator zobowiązuje się do zwrotu Uczestnikom 100% uiszczonej opłaty za kurs w terminie 14 dni liczonym od dnia podania informacji o odwołaniu kurs, nie wcześniej jednak niż po odesłaniu przez Uczestnika podpisanej faktury korygującej.
  4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i/lub miejsca kursu z ważnych przyczyn. W efekcie dokonanej zmiany każdy Uczestnik ma uprawnienie do wycofania zgłoszenia uczestnictwa w kursie w terminie 7 dni od dowiedzenia się o zmianie, a Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% uiszczonej opłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Uczestnika o wycofaniu zgłoszenia uczestnictwa w kursie.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie kursu, jeżeli nastąpiło ono z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  6. W zakresie dopuszczalnym przez prawo, odpowiedzialność (w szczególności kontraktowa i deliktowa) Organizatora za szkody, w szczególności za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy albo z tytułu odstąpienia od Umowy, wyrządzone Uczestnikom jest wyłączona.

§ 9. Ochrona danych osobowych

  1. Zgodnie z brzmieniem art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) obowiązującym od dnia 25 maja 2018r. Organizator informuje, że: Administratorem danych osobowych jest BTL Polska Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-239) przy ul. Leonidasa 49, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym Przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000074491, NIP: 522 26 26 984 (Organizator);
  2. Kontakt z Organizatorem w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników jest możliwy pod adresem e-mail: edukacja@btlnet.pl, pod numerem telefonu 22 667 02 76 lub pisemnie na adres: ul. Leonidasa 49, 02-239 Warszawa.
  3. Dane osobowe Uczestników podane przy dokonywaniu zgłoszenia uczestnictwa w kursie będą przetwarzane w następujących celach: a) W celu realizacji zawartej z Uczestnikiem umowy na uczestnictó w w kursie (w tym w zakresie ewentualnych reklamacji) – podstawę prawną przetwarzania danych stanowi niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest Uczestnik, b) W celu realizacji przez Organizatora obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (m. in. wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych, prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT, Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz informacji VAT_JPK itd.) – podstawę prawną przetwarzania danych stanowi wypełnianie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze, c) W celach marketingowych Organizatora oraz podmiotów współpracujących z Organizatorem, w tym w celu przesyłania ofert i informacji handlowych drogą elektroniczną – podstawę prawną przetwarzania danych niezbędność przetwarzania danych do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, którym jest prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług swoich oraz podmiotów współpracujących. d) W celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Uczestnikiem umową na uczestnictwo w kursie lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawę prawną przetwarzania danych stanowi niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  4. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy na uczestnictwo w kursie lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (w zależności, od tego, które z w/w zdarzeń nastąpi później). Dane osobowe Uczestników przetwarzane do celów marketingowych będą przechowywane do czasu zgłoszenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec ich przetwarzania, który jest dla Organizatora wiążący.
  5. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora, na podstawie umowy zawartej z Organizatorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Organizatora (np. dostawca usług IT, firma prowadząca windykację należności, firma odpowiedzialna za mailing itd.). Dane osobowe Uczestników mogą być również przekazywane organom administracji publicznej (np. urzędy skarbowe), sądom powszechnym i komornikom sądowym (w przypadku dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami).
  6. Dane osobowe Uczestników dokonujących płatności za kurs w ramach usługi PayU są przekazywane spółce PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-166 Poznań, ul. Grunwaldzka 182), wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274399, NIP:779-23-08-495, krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisana do rejestru krajowych instytucji płatniczych prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego pod numerem IP1/2012. Przekazanie dotyczy danych osobowych niezbędnych do zrealizowania płatności przez PayU S.A. oraz następuje: a) w celu obsługi (zrealizowania) przez PayU S.A. płatności za kurs, b) niezwłocznie po wyborze przez Uczestnika sposobu dokonania płatności za kurs w formie płatności on-line.
  7. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  8. Uczestnikom przysługuje praw do dostępu do dotyczących ich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych (w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania). W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, Uczestnicy mają prawo jej wycofania, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  9. W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy na uczestnictwo w kursie lub przetwarzane na podstawie zgody – Uczestnikom przysługuje także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Organizatora tych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, które następnie Uczestnicy mogą przesłać innemu administratorowi. Uczestnikom przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (w Polsce : Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeżeli uznają, że przetwarzanie odbywa się w sposób niezgodny z prawem. W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Organizatorem.
  10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników, decyzje dotyczące Uczestników nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Podanie przez Uczestników danych osobowych w związku z zawieraną umową na uczestnictwo w kursie jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonanie tej umowy. Podanie przez Uczestników danych osobowych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i w żadnym przypadku nie stanowi warunku uczestnictwa w kursie.

§ 10. Wizerunek

  1. Uczestnicy poprzez dokonanie zgłoszenia na kursie wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku lub fragmentu wizerunku w formie zdjęć nagrań audio lub wideo podczas kursu, z zastrzeżeniem że głównym celem wykonania zdjęć i nagrań będzie utrwalenie wydarzenia jako całości.
  2. Tak utrwalony wizerunek może być wykorzystywany przez Organizatora, lub podmioty trzecie działających na zlecenie Organizatora do podsumowania kursu lub do promocji kolejnych edycji kursu, w tym zwłaszcza w formie publikacji w sieci Internet.

§ 11. Reklamacja

  1. Reklamacje dotyczące organizacji i przebiegu kursu powinny być zgłaszane Organizatorowi niezwłocznie w trakcie jego trwania, aby ich zasadność mogła być weryfikowana na bieżąco i potwierdzone w formie pisemnej – wysłane na adres siedziby Organizatora lub drogą mailową na adres edukacja@btlnet.pl, nie później niż w terminie 7 dni od daty zakończenia kursu.
  2. Po upływie wyżej określonych terminów reklamacje nie będą rozpatrywane.
  3. Uczestnik zostanie powiadomiony o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji pisemnie, na adres wskazany w zgłoszeniu rejestracyjnym.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
  2. Spory związane z uczestnictwem w kursie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
  3. Kurs ma charakter zamknięty i jako takowa nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
  4. Zgłoszenie uczestnictwa w kursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  5. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od zamieszczenia ich na zamieszczeniem ich na stronie internetowej kursu: www.btlstomatologia.pl. W przypadku dokonania zmiany regulaminu, do poszczególnych Uczestników stosuje się wersję regulaminu obowiązującą w dniu dokonania zgłoszenia.
  6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej kursu: www.btlstomatologia.pl